Paano Mag-back up o Kopyahin ang Iyong Impormasyon sa Outlook

Nilalaman

• Huwag mawala ang mga mahahalagang email at contact, i-back up ang iyong file ng PST sa Outlook
• I-back up o Kopyahin ang Iyong Mail Mail, Mga Contact, at Iba pang Data
• Ano ang Mga Data at Mga Kagustuhan ng Outlook Ay Hindi Nakatago sa Mga PST Files?

Huwag mawala ang mga mahahalagang email at contact, i-back up ang iyong file ng PST sa Outlook

Maraming mahalagang mga mensahe ng email, impormasyon ng contact, at mga appointment sa kalendaryo na nakaimbak sa Outlook. Tiyaking hindi mo mawawala ang lahat ng ito sa kaso ng isang pag-crash ng hard disk o isa pang sakuna. Lumikha ng mga backup na kopya ng iyong mga Personal na Folders (.pst) na mga file - na kung saan inimbak ng Outlook ang lahat ng iyong mahahalagang data.

Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.

I-back up o Kopyahin ang Iyong Mail Mail, Mga Contact, at Iba pang Data

Ang paglikha ng isang backup na kopya ng iyong data sa Outlook (o paglipat nito sa ibang computer) ay maaaring kasing dali ng pagkopya ng isang solong file.

1. Pumunta sa File at piliin Impormasyon.

   
   

   

2. Piliin Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account.

   

3. Nasa Mga Setting ng Account dialog box, piliin ang Mga file ng Data tab.

   

   
   

4. Nasa Pangalan listahan, i-highlight ang PST file na nais mong i-archive.

   Ang mga file ng OST (mga file sa haligi ng Lokasyon na mayroong .ost extension) ay nag-iimbak ng mga email para sa Exchange at IMAP email account. Maaari mong kopyahin ang mga file na OST na ito, ngunit upang kunin ang data mula sa mga file ng OST, gumamit ng isang tool na third-party tulad ng OST sa PST Converter.

5. Piliin Buksan ang Lokasyon ng File.

   

6. Sa Windows File Explorer, i-right-click ang naka-highlight na file.

   

   
   

7. Piliin Kopya.

   Kung hindi mo nais na mag-click sa file, pumunta sa Bahay tab at piliin Kopya. O, kung mas gusto mo ang mga shortcut sa keyboard, pindutin ang Ctrl + C.

   

8. Pumunta sa folder kung saan mo nais ang backup o kopya ng PST file, pagkatapos ay piliin ang Bahay > Idikit. O kaya, pindutin Ctrl + V.

9. Isara ang window ng Windows Explorer.

10. Nasa Mga Setting ng Account dialog box, piliin Isara.

Ano ang Mga Data at Mga Kagustuhan ng Outlook Ay Hindi Nakatago sa Mga PST Files?

Inilalagay ng Outlook ang pinakamahalagang data sa mga file ng PST, ngunit ang ilang mga setting ay naka-imbak sa magkakahiwalay na mga file, na maaaring nais mong i-back up o kopyahin din.

Partikular, ang mga file na ito at ang kanilang mga default na lokasyon ay kinabibilangan ng:

• Mga lagda sa email na nilikha sa Outlook: .rtf, .txt at .htm file (isa para sa bawat format) na pinangalanan tulad ng lagda ay matatagpuan sa Mga gumagamit [user] AppData Roaming Microsoft Mga pirma
• Mga setting para magpadala at makatanggap ng mga iskedyul sa Outlook: .srs file (Mga Outlook, halimbawa) ay matatagpuan sa Mga gumagamit [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
• Nai-save ang mga email bilang mga template para sa muling paggamit: .oft file (Template.oft, halimbawa) ay matatagpuan sa Mga gumagamit [user] AppData Roaming Microsoft Mga template
• Ang mga diksyonaryo na naglalaman ng mga salitang hindi mo nais na markahan ang checker ng spelling ng Outlook bilang mga maling pagsasaalang-alang: .dic file (Custom.dic, halimbawa) ay matatagpuan sa Mga gumagamit [user] AppData Roaming Microsoft UProof
• Mga setting ng printer (kabilang ang mga laki ng pahina at teksto ng header o footer) para sa mga email na nilikha sa Outlook: Matatagpuan ang OutlPrnt Mga gumagamit [user] AppData Roaming Microsoft Outlook