Nilalaman
- Alamin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form na ito ng email
- Ano ang CC at BCC
- Gamit ang CC at BCC sa Email
Alamin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form na ito ng email
Ang mga patlang ng CC at BCC sa iyong email app ay magkatulad, ngunit maghatid ng dalawang magkakaibang mga layunin. Ang pagkalito sa dalawa ay kung minsan ay maaaring humantong sa mga kapus-palad o kahit na nakakahiya na mga problema. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang lahat na kailangan mong malaman tungkol sa dalawang pamamaraan na ito ng pagpapadala ng email, ipaliwanag ang mga pagkakaiba sa pagitan ng CC at BCC, at ipakita kung kailan gumagana ang bawat isa.
Ano ang CC at BCC
CCNaninindigan para sa "carbon copy."
Ang lahat ng mga tatanggap sa mga linya ng To at CC ay maaaring makita ang bawat isa.
Ang pinakamahusay na pagpipilian para sa karamihan sa mga karaniwang email.
Naninindigan para sa "bulag na carbon copy."
Ang mga tatanggap ng BCC ay hindi nakikita ng lahat ng iba pang mga tatanggap.
Maginhawa para sa pagtatago ng mga email address o ilang mga tatanggap.
Ang mga term na CC at BCC ay matagal nang naghihintay ng electronic mail. Nag-date sila pabalik sa mga araw ng komunikasyon ng interoffice sa negosyo, kung ang isang kopya ng isang sulat ay literal na ginawa sa pamamagitan ng pagpasok ng isang piraso ng papel na carbon sa pagitan nito at ang orihinal kapag na-type sa isang makinilya. Ang kopya ay tinawag na isang kopya ng carbon at ang tuktok ng liham na madalas ay minarkahan ng isang "cc: Dave Johnson" upang ipahiwatig kung kanino ang kopya ay ipinadala.
Ang kopya ng bulag na carbon, o BCC, ay kumukuha ng ideya ng CC at hindi ito nakikita, kaya't ang tatanggap ng mensahe ay hindi alam na ang indibidwal ng BCC ay nakakuha din ng isang kopya.
Gamit ang CC at BCC sa Email
CCAng mga tatanggap ng pangalawa o impormasyon-lamang ay pumunta sa linya ng CC.
Gamitin kung walang mga alalahanin sa privacy sa mga tatanggap na nakakakita ng mga email address sa bawat isa.
Lahat ng mga tatanggap ng CC ay nakikita ang lahat ng mga tugon ng email.
Kung kailangan mong protektahan ang mga email address, ilagay ang lahat ng mga tatanggap sa linya ng BCC.
Ang BCC ay maaaring mapanatili ang isang ikatlong partido (tulad ng isang tagapamahala) na maingat na alam tungkol sa isang email.
Ang mga tatanggap ng BCC ay nakakuha lamang ng paunang email, at "nahulog" mula sa kasunod na mga tugon.
Kung tumatanggap ang tatanggap ng BCC, nalantad siya sa lahat.
Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang karamihan sa nakagawiang email ay dapat ipadala kasama ng mga tatanggap sa mga To: at CC: mga linya. Ang mga pinaka-nauugnay na tatanggap, o mga tatanggap na kailangang kumilos sa email ay dapat pumunta sa linya ng To, habang ang mga tatanggap-impormasyon-lamang ay maaaring pumunta sa linya ng CC. Maaari mong ilagay ang lahat sa linya ng CC sa mga sitwasyon tulad ng kapag nagpapadala ng isang malawak na komunikasyon (tulad ng isang newsletter) sa isang bilang ng mga tao nang sabay-sabay.
Ang linya ng BCC ay mainam para sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong protektahan ang privacy ng mga tatanggap. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang email sa isang malaking bilang ng mga taong hindi nakakaalam sa isa't isa, maaari mong ilagay ang lahat ng mga ito sa linya ng BCC. Maaari mo ring gamitin ang BCC upang hayaan ang isang third party (tulad ng isang manager) na maingat na makita ang iyong email. Ang mga tatanggap ng To at CC ay hindi malalaman ng tatanggap ng BCC.
May panganib sa paggamit ng linya ng BCC sa ganitong paraan, bagaman, dahil ang larangan ng BCC ay maaaring hindi kumilos kung paano mo inaasahan:
- Matapos maipadala ang paunang email, ang mga tatanggap ng BCC ay bumaba mula sa at anumang anumang kasunod na mga tugon, kaya makikita lamang nila ang unang mensahe.
- Kung ang isang tatanggap ng BCC ay pipiliin Tumugon sa lahat, makikita ng bawat tatanggap sa email ang taong ito ay lilitaw sa thread. Kung ikaw ay isang tagapamahala ng BCC at ang natitirang mga tatanggap ay hindi alam ang taong ito ay nasa email na thread, maaari itong kumatawan sa isang paglabag sa tiwala at kung minsan ay itinuturing na hindi magandang pag-uugali sa email.
