Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

Nilalaman

• I-save ang mga mensahe sa iyong hard drive, Gmail, o kahit na sa Excel
• Pagkatapos ng Pag-export ng Mga Email Mula sa Outlook
• I-export ang Mga Email sa isang File ng PST
• I-export ang mga Email sa isang OLM File sa Outlook para sa Mac
• Para sa Outlook 2016 para sa Mac
• Para sa Outlook 2011 para sa Mac
• I-export at I-backup ang Mga Email mula sa Outlook hanggang Gmail
• I-export ang Mga Email Email sa Microsoft Excel

I-save ang mga mensahe sa iyong hard drive, Gmail, o kahit na sa Excel

sinuri ni

Pagkatapos ng Pag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

Matapos mong ma-export ang mga email sa Outlook, i-save ang file sa isang panlabas na hard drive o i-back up ito sa isa pang application ng email. Ang mga hakbang na iyong gagawin ay nakasalalay sa aling bersyon ng Outlook na nais mong i-export ang mga email mula sa at kung ano ang nais mong gawin sa file kapag natapos ka.

I-export ang Mga Email sa isang File ng PST

Ang isang file ng Outlook .pst ay isang personal na file ng imbakan na naglalaman ng mga item tulad ng iyong mga email, address book, pirma, at marami pa. Maaari mong i-back up ang isang .pst file at mailipat ito sa Outlook sa ibang computer, isa pang bersyon ng Outlook, o ibang operating system.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay pumunta sa File tab at piliin Impormasyon.

   

2. Piliin Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account.

   

3. Nasa Mga Setting ng Account dialog box, pumunta sa Data tab o ang Mga file ng Data tab, piliin ang pangalan ng file o pangalan ng account, pagkatapos ay piliin Buksan ang Lokasyon ng Folder o Buksan ang Lokasyon ng File.

   
   

   

4. Sa Windows File Explorer, kopyahin ang .pst sa anumang lokasyon sa iyong computer o anumang naaalis na media ng imbakan, tulad ng isang flash drive.

I-export ang mga Email sa isang OLM File sa Outlook para sa Mac

Sa Outlook for Mac, i-export ang mga mensahe ng isang email account bilang isang file na .olm, na kung saan ay isang file din ng imbakan na naglalaman ng mga item tulad ng mga email, contact, at mga item sa kalendaryo.

Para sa Outlook 2016 para sa Mac

1. Pumunta sa Mga tool tab at piliin I-export.

   

   
   

2. Nasa I-export ang Archive File (.olm) dialog box, piliin ang Mail check box, pagkatapos ay piliin Magpatuloy.

   

3. Nasa I-save ang archive file (.olm) bilang dialog box, piliin Mga pag-download, pagkatapos ay piliin I-save.

   

4. Sinimulan ng Outlook ang pag-export ng file.

   

5. Kapag ang Kumpletuhin ang I-export lilitaw ang mensahe, piliin Tapos na para lumabas.

Para sa Outlook 2011 para sa Mac

1. Pumunta sa File menu at piliin I-export.

2. Piliin Outlook para sa Mac Data File.

   

3. Pumili Mga item ng mga sumusunod na uri, pagkatapos ay piliin ang Mail kahon ng tseke.

4. Piliin ang kanang arrow upang magpatuloy.

5. Piliin ang lokasyon kung saan nais mong mai-save ang file. Magsisimula ang pag-export ng Outlook.

   

6. Kapag ang Kumpletuhin ang I-export lilitaw ang mensahe, piliin Tapos na o Tapos na para lumabas.

I-export at I-backup ang Mga Email mula sa Outlook hanggang Gmail

Maaari mong mai-export ang mga mensahe ng email mula sa Outlook sa iyong Gmail account, na nagbibigay ng isang mapagkukunan ng backup pati na rin ang pagpipilian upang ma-access ang iyong mga lumang email mula sa anumang lokasyon. Ang trick ay upang idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga folder.

1. I-set up ang iyong account sa Gmail sa Outlook.

2. Buksan ang Outlook at piliin ang folder na naglalaman ng mga email na nais mong i-export sa Gmail, tulad ng iyong Inbox o na-save na mga email.

   

3. Pindutin Ctrl+A upang piliin ang lahat ng mga email sa folder. O kaya, pindutin nang matagal Ctrl habang pinili mo ang bawat indibidwal na email na nais mong ipadala sa Gmail.

   

4. Mag-click sa kanan saanman sa napiling mga mensahe ng email, ituro sa Ilipat, pagkatapos ay piliin Iba pang Folder.

   

5. Nasa Ilipat ang mga item dialog box, piliin ang iyong account sa Gmail, pagkatapos ay piliin ang folder na nais mong i-export ang iyong mga email. O, piliin Bago upang lumikha ng isang bagong folder sa iyong account sa Gmail.

   

6. Piliin OK upang ilipat ang napiling email.

I-export ang Mga Email Email sa Microsoft Excel

Ang isa pang paraan upang ma-export ang mga email sa Outlook ay ang pagpapadala sa kanila sa isang worksheet sa Excel. Lumilikha ito ng isang spreadsheet na may mga haligi tulad ng Paksa, Katawan, Mula sa Email, at marami pa. Habang ma-export mo ang iyong mga contact sa Outlook sa isang CSV file sa Outlook for Mac, ang pagpipilian na ito ay hindi magagamit para sa mga email message.

1. Pumunta sa File at piliin Buksan at I-export. Sa Outlook 2010, piliin ang File > Buksan.

   

2. Pumili I-import / Export.

   

3. Pumili I-export sa isang file, pagkatapos ay piliin Susunod.

   

4. Pumili Microsoft Excel o Mga Hinahalagang Pinahahalagahan ng Comma, pagkatapos ay piliin Susunod.

   

5. Piliin ang email folder mula sa kung saan nais mong i-export ang mga mensahe, pagkatapos ay piliin ang Susunod.

   

6. Mag-browse sa folder kung saan nais mong i-save ang nai-export na mga email.

   

7. Maglagay ng isang pangalan para sa nai-export na file at piliin ang OK.

8. Piliin Susunod, pagkatapos ay piliin Tapos na.

   

9. Kapag kumpleto ang proseso, magagamit ang bagong file ng Excel para mabuksan mo.