Paano I-lock ang Mga Cell sa Mga worksheet sa Excel at Protektahan ang Data

Nilalaman

• Huwag mawala ang iyong mahalagang data sa Excel.
• I-unlock ang Mga tsart, Mga Kahon ng Teksto, at Mga graphic
• Paglalapat ng Pagpipilian sa Proteksyon ng Sheet
• Pag-off ng Proteksyon sa worksheet

Huwag mawala ang iyong mahalagang data sa Excel.

Upang maprotektahan ang data sa lahat ng mga sheet sa isang workbook, dapat mong ilapat nang indibidwal ang pagpipilian ng proteksyon. Ang pag-unlock ng mga tukoy na cell ay nagpapahintulot sa mga pagbabago na magawa lamang sa mga cell na ito matapos mong mailapat ang pagpipilian sa proteksyon sheet / workbook.

Ang mga indibidwal na cell ay maaaring mai-lock o mai-lock gamit ang I-lock ang Cell magpalipat-lipat. Ang pagpipiliang ito ay gumagana tulad ng isang switch, alinman sa pag-lock o pag-unlock ng isang cell. Dahil ang lahat ng mga cell ay una nang naka-lock sa worksheet, pag-clickI-lock ang Cell i-unlock ang lahat ng mga napiling mga cell.

Ang mga indibidwal na cell sa isang worksheet ay maaaring iwanang i-lock upang ang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng bagong nilalaman o baguhin ang umiiral na data. Ang mga cell na naglalaman ng mga formula o iba pang mahahalagang data ay pinananatiling naka-lock upang sa sandaling mailapat mo ang pagpipilian sa proteksyon sheet / workbook, walang maaaring baguhin ang mga cell na ito.

1. Bilang isang halimbawa sa isang worksheet sa Excel, piliin ang mga cell na I6 hanggang J10.

2. I-click angBahay tab.

3. Mag-clickFormat nasaMga cellpangkat upang buksan ang listahan ng drop-down.

4. Mag-clickI-lock ang Cell sa ilalim ng listahan.

5. Ang naka-highlight na mga cell I6 hanggang J10 ay naka-lock na ngayon.

I-unlock ang Mga tsart, Mga Kahon ng Teksto, at Mga graphic

Bilang default, lahat ng mga tsart, mga kahon ng teksto, at mga graphic na bagay tulad ng mga larawan, clip art, mga hugis, atSmart Art, sa isang worksheet ay naka-lock at, samakatuwid, protektado kapag inilalapat ang pagpipilian sa sheet ng proteksyon.

Upang iwanan ang mga bagay na ito ay naka-lock upang mai-edit ito ng mga gumagamit sa sandaling protektado mo ang sheet:

1. Piliin ang bagay na nais mong i-unlock.

2. I-click angFormattab.

   

   
   

   IMAGE CALLOUT: TINY ARROW SA BOTTOM RIGHT NG HEIGHT / WIDTH BOX

3. Nasa Laki pangkat sa kanang bahagi ng laso, i-click ang pindutan ng launcher ng dialog box (maliitdown arrow sa ibabang kanan) katabi ng salita Laki upang buksan ang panel ng gawain sa pag-format (Format na Larawan dialog box sa Excel 2010 at 2007)

   

   IMAGE CALLOUT: NAMATAYANG CHECKBOX SA BOTTOM RIGHT

4. Nasa Ari-arian seksyon ng task pane, alisan ng tsek angNaka-lock kahon ng tseke, at kung ang aktibo ay alisan ng tsek angI-lock ang teksto kahon ng tseke.

Paglalapat ng Pagpipilian sa Proteksyon ng Sheet

Ang pangalawang hakbang sa proseso, pagprotekta sa buong worksheet, ay gumagamit ng protection sheet box box, na naglalaman ng isang serye ng mga pagpipilian na matukoy kung anong mga elemento ang maaaring baguhin ng mga gumagamit sa isang spreadsheet.

Kasama sa mga elementong ito ang:

• Pagdaragdag ng isang password upang makontrol kung sino ang maaaring i-off ang proteksyon sa worksheet.
• Ang pagpili ng mga naka-lock at naka-lock na mga cell.
• Pag-edit, paglipat o pagtanggal ng data.
• Pagdaragdag / pagtanggal ng mga hilera at haligi.
• Pagtatago o unhiding haligi at hilera.
• Ang pagbabago ng pag-format ng numero, tulad ng mga simbolo ng pera, porsyento ng porsyento, bilang ng mga lugar na desimal, atbp.
• Ang pagpapalit ng pag-format ng cell, tulad ng pagbabago ng mga kulay ng cell o font, pagpapalit ng text wrapping, pagdaragdag at pag-alis ng mga hangganan, at iba pa.

Ang pagdaragdag ng isang password dito ay hindi maiwasan ang mga gumagamit na buksan ang worksheet at pagtingin sa mga nilalaman.

Kung ang mga pagpipilian na nagpapahintulot sa isang gumagamit na i-highlight ang mga naka-lock at naka-lock na mga cell ay naka-off, ang mga gumagamit ay hindi magagawang gumawa ng anumang mga pagbabago sa isang worksheet, kahit na naglalaman ito ng mga naka-lock na mga cell.

Ang natitirang mga pagpipilian, tulad ng pag-format ng mga cell at pagsunud-sunod ng data, hindi lahat ay pareho sa trabaho. Halimbawa, kung ang mga cell ng format ang pagpipilian ay naka-check off kapag pinoprotektahan mo ang isang sheet, ang lahat ng mga cell ay maaaring mai-format.

Ang uriin ang pagpipilian, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa mga uri ng mga cell na na-lock bago ka protektahan ang sheet.

1. I-unlock o i-lock ang nais na mga cell sa worksheet.

2. Mag-click saBahaytab.

3. Mag-clickFormat sa laso upang buksan ang listahan ng pagbagsak.

4. Mag-clickProtektahan ang Sheet sa ilalim ng listahan upang buksan ang kahon ng dialogo ng proteksyon.

   

5. Suriin o alisan ng tsek ang nais na mga pagpipilian.

6. Mag-clickOKupang isara ang kahon ng diyalogo at protektahan ang worksheet.

Pag-off ng Proteksyon sa worksheet

Madali na alamin ang isang worksheet upang mabago mo ang lahat ng mga cell.

1. I-click angBahaytab.

2. Mag-clickFormat sa laso upang buksan ang listahan ng pagbagsak.

   

3. Mag-clickHindi Mahusay na Sheet sa ilalim ng listahan upang ma-protektahan ang sheet.

Ang pagtatanggal ng isang worksheet ay hindi magbabago sa estado ng mga naka-lock o naka-lock na mga cell.